Pribatutasun politika

COLEGIO SAN VIATOR DE VITORIA IKASTETXEA, San Viator kalea 15, 01009 Vitoria-Gasteiz
Posta elektronikoa: sanviator@sanviator.eus
Tel.: 945 22 05 00

Vadillo Asesores taldea. Helbide elektronikoa: dpd@sanviator.eus

Zure datu pertsonalek kezkatzen gaituzte: Zure datuen tratamenduari buruzko edozein zalantza, kexa edo erreklamazio baduzu, zuzenean plantea dezakezu gure DPDn, hala badagokio, Datuak Babesteko Bulegoan planteatu aurretik. Gehienez ere bi hilabeteko epean erantzungo dizugu, erreklamazioa jasotzen duzunetik zenbatzen hasita.

Interesdunaren beraren datuak: Ikasleen (egungoak edo izan daitezkeenak) eta/edo haien legezko ordezkarien datuak, off-line edo online izan, interesatuek beraiek bidali dizkigute, gure hezkuntza-zerbitzuak eskatzerakoan, kontratu-harremana mantentzeko edo aplikatzeko, interesdunak eskatuta, kontratu aurreko neurriak (adibidez, ate irekien edo aurrematrikulazioen lanaldietako tarifei buruzko informazioa bidaltzea). Halaber, interesdunak zuzenean ematen dizkigu, adibidez, curriculum bat bidaltzen badigu gurekin lan egiteko edo gure webguneko erabiltzaile bat bada, gure produktuak edo online zerbitzuak eskatzeko.

Datu pertsonalak ematen dizkiguzunean, informazio hori emateko gaituta zaudela bermatzen duzu, eta informazio hori egiazkoa, egiazkoa, zehatza eta eguneratua dela, ez dela konfidentziala, ez duela kontratuko murrizketarik edo hirugarrenen eskubiderik urratzen, eta beste erabiltzaile batzuk ez ordezkatzeko konpromisoa hartzen duzula.

Automatikoki lortzea gure webgunea bisitatzean: Datuak webgune honen bidez eman badizkiguzu, informazioa biltzen dugu, adibidez, orrian sartzen zarenean, datu pertsonalak dituen edozein inprimaki betetzen duzunean, gure online dendan produktuak/zerbitzuak erosten dituzunean, edo zuzenean gurekin posta elektronikoz komunikatzen zarenean.

Gure webgunea bisitatzen duzunean, datuak bidaltzen dira zure nabigatzailetik gure zerbitzarira, gure zerbitzuak optimizatzeko eta erabiltzaile gisa duzun esperientzia hobetzeko, adibidez, orrira sartzen zarenean edo gure zerbitzuetan saioa hasten duzunean hirugarrenen zerbitzuen bidez, hala nola sare sozialen bidez. Datu horiek automatikoki jaso eta gorde ditzakete guk edo hirugarrenek, gure izenean. Datu horiek honako hauek izan ditzakete:

– erabiltzailearen IP helbidea

– bisitaren eguna eta ordua

– erabiltzailea datorren gunearen URLa

– gure webgunean bisitatutako orriak

– erabilitako nabigatzaileari buruzko informazioa (nabigatzailearen mota eta bertsioa, sistema eragilea, etab.).

Erabilera, saio eta informazio erlazionatu horiek tratatu eta erregistratu ditzakegu, modu independentean edo hirugarrenen zerbitzuen laguntzarekin, baita “cookieak” eta beste jarraipen-teknologia batzuk erabiliz ere, hala nola flash cookieak eta web-analitikak.

Sare sozialak eta berehalako mezularitzako aplikazioak: Gure webguneak sare sozialetarako konektoreak baditu, sare sozial baten bidez gurekin interakzioan aritzea aukeratzen duzunean, guk ezin dugu erabiltzaileak aukeratutako pribatutasun-konfigurazioaz arduratu. Sare sozialak zure IP helbideari edo gure webgunean bisitatzen ari zaren orrialdeari buruzko informazioa eman dezake, eta cookie bat ezar dezake behar bezala funtzionatu ahal izateko; adibidez, zure izena emango dituzun “likeetan” edo sare sozial batean gure orrian egiten dituzun iruzkinetan agertuko da. “Like” edo iruzkin horiekin lotutako zure datu pertsonalak agertzea nahi ez baduzu, konfiguratu zure pribatutasuna hori saihesteko, zure datuak seudonimizatuz, adibidez, zure izen-abizenak adierazten ez dituen nic edo ezizen bat jarriz.

Saioa sare sozial horietako batean hasten baduzu gure webgunea bisitatzen duzun bitartean, sare sozialak informazio hori gehitu ahal izango dio zure profilari, eta informazio hori sare sozialera transferituko da. Datuen transferentzia hori egitea nahi ez baduzu, atera zaitez sare sozialeko saiotik gure webguneetan edo aplikazio mugikorretan sartu aurretik, ez baitago gure esku datuen bilketa eta transferentzia horretan eragitea konektore sozialen bidez.

Erabiltzaileak, sare sozial bateko gure orri ofizialaren bidez, testuak, argazkiak, bideoak eta/edo bestelako informazio eta/edo edukiak argitaratzea eta/edo partekatzea erabakitzen badu, eduki horiek dagokion lege-araudia betetzearen erantzule bakarra izango da.

Nolanahi ere, erabiltzaileak indarrean dagoen legedia eta pribatutasun-politika honetan adierazitakoa urratu duela detektatzen dugunean, web orri honetatik eta sare sozialetako gure orrietatik erabiltzaileak argitaratutako edozein eduki ezabatu ahal izango dugu.

Sare sozialak ez daude zuzenean gure zerbitzuetan. Haiekiko interakzioak haien politiken arabera zuzentzen dira, eta ez gureen arabera. Irakurri sare sozial horien pribatutasun-politikak, datu pertsonalen bilketari eta transferentziari, zure eskubideei eta zure pribatutasunaren konfigurazioari buruzko informazio zehatza izateko.

Ez dugu gomendatzen Whatsapp edo antzeko aplikazioak erabiltzea ikastetxearekin edo irakasleekin komunikatzeko, horretarako hezkuntza-plataformak baitaude. Salbuespenezko eta/edo premiazko kasuetan bakarrik erabiliko dugu, ikaslearen interes gorena arriskuan dagoenean (osasun-arrazoiengatik behar bereziak, istripuak, txangoetako ondoezak…), gurasoei edo tutoreei informazioa emateko eta haiek lasaitzeko.

Hirugarren batek interesdunaren datuak jakinaraztea: Interesdunak berak edo haren legezko ordezkariak ez, baizik eta hirugarren batek ematen badizkigu interesdunaren datuak, hezkuntza-administrazioak jakinarazi ahal izan dizkigu ikasleen datuak, Eusko Jaurlaritzako Hezkuntza Sailaren aplikazioen bidez. Interesdunak berak ez baizik eta hirugarren batek ematen badizkigu interesdunaren datuak, hirugarrenak beren-beregi bermatzen du interesdunak horretarako baimena duela (edo, bestela, legezko legitimazioa), eta ez du inolako erantzukizunik izango interesdunak erreklamazioren bat egiten badu. Erantzukizun hori datuak interesdunaren izenean edo interesean jakinarazi dizkigunak bakarrik hartzen du bere gain.

Beste pertsona batzuen datuei dagokienez, pribatutasuna errespetatu behar duzu, eta arreta berezia jarri datu pertsonalak argitaratzerakoan. Gogorarazten dizugu, erabiltzaile zaren aldetik, zure datu pertsonalen tratamendua erraztu eta baimendu besterik ezin duzula egin, baina ez hirugarrenenak, eta hirugarrenen datuak ematen badizkiguzu, izaera pertsonaleko datuen lagapena egiten ari zarela (salbu eta haien legezko ordezkaria edo tutorea bazara), eta zure erantzukizuna dela hirugarren horien aldez aurreko eta berariazko baimena izatea datu horiek erabili eta guri emateko, eta zure datuak gure fitxategietan sartzearen berri ematea. Hirugarrenen datuak haien baimenik gabe argitaratzeak, datuen babesari buruzko araudiaz gain, hirugarren horien ohorerako, intimitaterako edo norberaren irudirako eskubidea urra dezake. Eskubide horien babesa Ohorerako, norberaren eta familiaren intimitaterako eta norberaren irudirako eskubidearen babes zibilari buruzko maiatzaren 5eko 1/1982 Lege Organikoan xedatutakoaren arabera arautzen da.

Ikastetxeak barne-politika bat du eskola-ingurunean irudiak hartu, erabili eta zabaltzeko, ekintza horiek errespetuz eta neurriz egiten direla bermatzeko. Ikasleen senideek irudiak hartzen badituzte Gabonetako edo ikasturte amaierako jaialdietan, inauterietan, kirol-ekitaldietan… eta are gehiago irudiak Internet bidez zabaltzeko asmoa izanez gero, gogorarazten dizuegu irudi horiek erabilera pertsonalerako edo etxerako baino ezin direla erabili, eta haien erantzukizunpean.

Ematen dizkiguzun datuak, baita zurekin dugun harremana garatzean sortzen diren datu guztiak ere, hainbat helburutarako eta oinarri legitimatzaile desberdinekin trata ditzakegu.

1. a) 1. helburua: Gaur egungo ikaslea edo ikasle potentziala bazara (adibidez, informazioa edo aurreinskripzioa eskatu badiguzu) edo ikastetxeak antolatutako jardueraren batean parte hartzen baduzu, edo haren senide, tutore edo legezko ordezkari bat bazara, harremana eta komunikazioa mantentzeko; ikastetxeak emandako zerbitzuak/jarduerak kudeatzea, hezkuntza- eta orientazio-eginkizuna betetzea, eta, hala badagokio, gure jarduerei eta/edo zerbitzuei buruzko informazioa bidaltzea; ikastetxearekin lotutako organoen osaerari buruzko informazioa; horretarako, web-orrian organo horiek osatzen dituzten pertsonen izen-abizenen berri emango dugu (Gurasoen Elkartea, Eskola Kontseilua, Ikasle Ohien Elkartea…), eta hezkuntza-kudeaketako plataformak erabiliko ditugu datu pertsonalen tratamendua barne har dezaketen irakaskuntza- eta ikaskuntza-prozesuak hobetzeko.

Legitimazioa: Kontratu-harremana (legitimazio horrek barne hartzen du hezkuntza-helburuetarako irudien tratamendua edo irakaskuntza- eta/edo orientazio-funtziotik eratorritakoa, hala nola ikasleak identifikatzeko argazkiak, espediente akademikoari, eskola-lanei edo ebaluazioei, espediente akademikoari, urtekariei, orlasei eta abarri dagokienez) edo kontratu-aurrekoa eta guri eragiten digun araudia betetzea (kontsumitzaileak eta erabiltzaileak, Estatuko eta Autonomia Erkidegoko indarreko Hezkuntza Araudia)/bidezko interesa (zure semea edo alaba jada ikaslea bada informazioa bidaltzeko).

1. b) 2. helburua: Gure webgunearen erabiltzaile hutsa bazara (adibidez, gure produktuak edo zerbitzuak online dendan erosteagatik, kasu horretan salerosketa denda horren bidez kudeatzea da helburua), edo e-mail baten igorlea edo hartzailea bazara, zurekin harremanetan eta komunikazioan jarraitzeko eta online egiten dizkiguzun eskaerak kudeatzeko. Iritzi- eta/edo gogobetetze-inkestak egitea.

Legitimazioa: interes legitimoa eta interesdunaren eskariz kontratua egin aurreko neurriak aplikatzea ( 6.1. b DBEO) gure online dendako erosleentzat

6. c) 3. helburua: Zure curriculum-datuak emanez gero edo zure curriculuma bidaliz gero, zurekin harremanetan jartzea eta egiten ditugun hautaketa-prozesuak kudeatzea. Legitimazioa: interesdunak eskatuta, kontratu aurreko neurriak aplikatzea ( 6.1. b DBEO);
7. d) 4. helburua: Zentroak antolatutako jarduera, irteera edo bidaietan irudiak hartu ahal izango dira, Zentroko irudien artxiboan parte hartzeko, haien zerbitzuak eta jarduerak zabaltzeko eta familiei informazioa emateko. Datuak hartzeko prozedura bat dugu, salbu eta interesdunak horretarako baimenik ematen ez badu, eta irudiak erabiltzeko prozedura bat ere bai, datuen babeserako eta norberaren irudirako eskubidea babesteko araudiak errespetatuz. Irudiak elkargoaren web orrian eta blogetan, edozein sare sozialetan eta youtuben dituen profiletan eta beste edozein euskarritan argitaratu ahal izango dira: elkargoaren aldizkarian, liburuxketan, programetan, karteletan eta Elkargoaren gainerako paper-dendetan.

Legitimazioa: Adostasuna;

5. e) .- 5. helburua: Datuak profil akademiko/hezitzaile bat egiteko erabiliko dira, baina, nolanahi ere, ez da erabaki automatizaturik hartuko. Legitimazioa: Legezko araudia edo betebeharra betetzea (LOE) eta kontratu-harremana

Legitimazioa baimenean oinarritzen denean, baimen hori edozein unetan kendu ahal izango duzu dpd@sanviator.eus helbidera mezu elektroniko bat bidalita. Erretiratze horrek ez du baldintzatzen zure datuen tratamendua deskribatutako gainerako helburuetarako.

Gure interes legitimoan oinarritzen bada, zure datuen tratamendu hori neurrizkoa dela eta zure pribatutasunean eragin minimoa duela uste dugu, baina beti gailenduko zaizkio gure interes legitimoari zure interesak, eskubideak edo askatasunak, eta, beraz, zure datuak xede horietarako tratatzea nahi ez baduzu, bidali mesedez mezu elektroniko bat dpd@sanviator.eus helbidera.

Datu pertsonalak gordeko ditugu kontratu-harremana mantentzen den bitartean eta, harreman hori amaitu ondoren, interesdunak ez duen bitartean hura ezabatzea eskatzen, kalifikazio- eta ikasketa-ziurtagiriak emateko. Eskaera egin arren, behar den denboran eta tratamendua mugatuz mantendu ahal izango ditugu, soilik bete beharreko lege- eta kontratu-betebeharrak betetzeko eta/edo gure aldetik edozein erantzukizun preskribatzeko eta/edo interesdunarekin izandako harremanetik eratorritako erreklamazioak gauzatzeko edo defendatzeko aurreikusitako legezko epeetan.

Jakinarazten dizugu ematen dizkiguzun datuak hirugarren erakundeei jakinarazi ahal izango zaizkiela, lagatzailearen eta lagapen-hartzailearen bidezko eginkizunekin zuzenean lotutako helburuak betetzeko, hala nola:

1. Kobrantzak eta ordainketak kudeatzeko banku-erakundeei, eta gure online dendan merkataritza elektronikotik eratorritako kobrantzen eta ordainketen zerbitzuak hornitzeko unean-unean beharrezkoak diren erakundeei.
2. Datuak jakinarazteko legezko betebeharra duten erakunde edo organismoei: adibidez, Eusko Jaurlaritzako Hezkuntza Saila (onarpen-prozesua kudeatzeko, hezkuntza-premia bereziak, historia akademikoa, dirulaguntzak eta bekak, Eusko Jaurlaritzaren IKASGUNE plataformaren bidezko kudeaketa…) eta Osasun Saila (txertaketa- eta berrikuspen-kanpainetarako); Eskola Kontseilua; Udalak, Aldundiak eta Kirol Federazioak hezkuntza-kanpainak egiteko eta eskola-kiroleko lehiaketak kudeatzeko; beste ikastetxe batzuetara, espediente akademikoa helaraziz gero, udal- edo foru-zerbitzuak…
3. Gizarte Segurantzari, ospitaleei, aseguru-konpainiei eta osasun-laguntzarako kontratatutako enpresa pribatuei
4.  Hotelak, bidaia-agentziak, garraio-konpainiak edo bisitatu beharreko zentroak, ikastetxeak antolatutako txangoak, trukeak edo bidaiak egiteko.
5.  Hala badagokio, ikastetxeko liburuen erreserba hitzartuta duten liburu-dendetara edo argitaletxeetara, liburu digitalak modu zentralizatuan eskuratuz gero, lizentzia digitalak aktibatu ahal izateko.
6.  Behar izanez gero, eskolaz kanpoko jardueretan (erakusketak, museoak, lantegiak…) ikasleak ikustera joango diren erakunde, entitate edo enpresei, sarrera-kontrola, edukiera eta abar kudeatzeko.
7.  IGEari elkartutako familien datuak jakinarazi ahal izango zaizkio. Elkartu ez direnak interesdunen aldez aurreko adostasunarekin baino ez dira komunikatuko ondorio horietarako.

NAZIOARTEKO TRANSFERENTZIAK

Datu pertsonalak beti Europako esparru ekonomikoan tratatuta eta kokatuta egon daitezen saiatuko gara. Hala ere, egoera jakin batzuetan, datuen nazioarteko transferentziak egin ahal izango ditugu, adibidez, interesdunaren intereserako kontratu bat egiteko edo gauzatzeko beharrezkoa bada, zentroaren eta beste pertsona fisiko edo juridiko baten artean (adibidez, atzerriko familiei eta/edo harrera-zentroei datuak jakinaraz dakizkieke truke-programetan parte hartuz gero); edo, beharrezkoa bada, interesdunaren eta Zentroaren arteko kontratu bat gauzatzeko, adibidez, Europar Batasunetik kanpo kokatutako zerbitzu-hornitzaileak erabiltzeagatik, datu pertsonaletarako sarbidea izan dezaketelako, gure jardueraren zerbitzu osagarriak emateko (ostatua, housinga, SaaS, urruneko segurtasun-kopiak, euskarri edo mantentze informatikoko zerbitzuak, posta elektronikoko kudeatzaileak, e-mailen eta marketineko e-posten bidalketa, fitxategien transferentzia, etab.) edo interesdunak eskatuta hartutako kontratu-aurreko neurriak gauzatzeko.

Erakunde horiek desberdinak izan daitezke eta denboran zehar alda daitezke, baina erakundeak aukeratzen saiatuko gara, bai datuen babesaren arloan Europakoaren baliokidea den babes-maila duten herrialdeetakoak, bai maila hori lortzeko berme egokiak dituztenak, edo DBEOn horretarako aurreikusitako salbuespenetako batean oinarrituta egingo dira.

Hezkuntzari buruzko maiatzaren 3ko 2/2006 Lege Organikoak eta hezkuntzaren kalitatea hobetzeko azaroaren 28ko 8/2013 Lege Organikoak ikastetxeetan informazioaren eta komunikazioaren teknologiak erabiltzeko beharra nabarmentzen dute, bai alderdi didaktikoari dagokionez, bai antolaketari dagokionez. Horregatik, hezkuntza-kudeaketako hainbat plataforma erabiltzen ditugu, hala nola Alexia, ikasleekin eta familiekin komunikatzekoa eta eskola-kudeaketakoa, Googleren Hezkuntzarako suitea, Moodle… besteak beste, irakaskuntza- eta ikaskuntza-prozesuak hobetzeko. Plataforma horiek, normalean, eskolari cloud zerbitzua ematen dioten enpresenak izaten dira, eta haren kontura tratatzen eta gordetzen dituzte datuak. Horrelako zerbitzu-emaileak kontratatzeko politika espezifikoak ditugu, DBEAk horretarako emandako gomendioen arabera. Googleren posta elektronikoko kontuak sortzeko politikak kontsulta daitezke, bai eta datuen tratamenduari buruzko lege-oharra ere, bai enpresa horren aldetik, bai Microsoften aldetik, esteka honetan: https://policies.google.com /?hl=es eta https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement

Hala dagokionean, datuak babesteko gure ordezkariaren aurretik erabil ditzakezu datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezabatzeko, mugatzeko eta tratamenduari aurka egiteko eskubideak, bai eta zure datuen tratamendu automatizatuan soilik oinarritutako erabakien xede ez izateko eskubideak ere, pribatutasun-politika honen hasieran adierazitako posta elektronikoko edo posta arrunteko (gure DBOko) helbidean. Bi kasuetan, eskaera idatzia eta sinatua aurkeztu beharko duzu, NANaren edo pasaportearen kopia edo identifikatzen zaituen baliozko beste dokumenturen bat erantsita. Zure datuak aldatuz gero, helbide berean jakinarazi beharko duzu, eta ikastetxeak ez du inolako erantzukizunik izango hori egin ezean.

Atzipen-eskubidea: Zein datu pertsonal tratatzen ari garen galde diezagukezu, baita horien kopia bat eskatu ere.

Zuzentzeko eskubidea: Datu pertsonal okerrak zuzentzeko eska diezagukezu, edo osatugabeak osatzeko, baita adierazpen gehigarri baten bidez ere.

Ezabatzeko eskubidea (ahazteko eskubidea): Zure datu pertsonalak ezabatzeko eska diezagukezu, baldin eta datu horiek ez badira beharrezkoak bildu ziren helburuetarako, zure baimena kentzen baduzu, datu horiek legez kontra tratatu badira edo legezko betebehar bat bete bada.

Tratamendua mugatzeko eskubidea: Zure datuen tratamendua mugatzeko eska diezagukezu; kasu horretan, erreklamazioak egiteko edo defendatzeko baino ez ditugu gordeko.

Aurka egiteko eskubidea: Zure datuen tratamenduaren aurka egin dezakezu, baldin eta tratamendu hori fitxategiaren erantzulearen interes legitimoan oinarritzen bada edo publizitate-helburuetarako bada.

Aurreko eskaera horietako edozein jaso ondoren, legez ezarritako epeetan erantzungo dizugu. Datuak Babesteko Espainiako Bulegoan erreklamatu dezakezu. Erabil ditzakezun eskubideei buruzko informazio gehiago nahi baduzu, eta eskubideak baliatzeko inprimakien ereduak eskatzeko, Datuak Babesteko Espainiako Agentziaren web-orria bisitatu dezakezu: www.aepd.es

Hauek dira tratatzen ditugun datuen kategoriak: identifikazio-datuak, datu ekonomikoak eta finantzarioak, datu akademikoak eta profesionalak, datuen kategoria bereziak (batez ere osasuna).